Assistant(e) Polyvalent(e) Administration
Rejoignez une PME dynamique et gérez le secrétariat, le suivi commercial, la facturation, la prospection, l’animation réseaux sociaux, le tout en anglais ! CDI 39h, salaire négociable.
Le poste d’Assistant(e) Polyvalent(e) de Gestion Administrative proposé est une belle opportunité CDI, à 39h hebdo. Le salaire est négociable selon profil et expérience.
L’entreprise cherche un(e) candidat(e) capable de soutenir la gestion administrative, la facturation, la préparation de commandes, ainsi que la prospection commerciale et la gestion des réseaux sociaux. Une pratique courante de l’anglais est impérative puisque la clientèle est à majorité anglophone.
Jour après jour, cette fonction exige d’être à l’aise avec les outils bureautiques, de classer, mettre à jour des dossiers, organiser des suivis commerciaux, répondre aux appels, gérer les commandes et contribuer à la prospection via les réseaux sociaux.
Missions et responsabilités au quotidien
En tant qu’assistant(e), vous gérez le secrétariat général : courriers, mails, agendas et préparation de documents administratifs.
Vous suivez l’activité commerciale, de la saisie des commandes à la facturation et à la préparation des expéditions, jusqu’au classement et suivi administratif.
La gestion des appels téléphoniques est aussi essentielle, avec la capacité de répondre efficacement en anglais.
La prospection commerciale fait partie des missions : rechercher de nouveaux clients et animer les réseaux sociaux professionnels de l’entreprise.
Enfin, vous devez être force de proposition et autonome, sachant prioriser selon les dossiers et urgences du moment.
Points forts du poste
Ce poste offre une grande diversité de missions et la possibilité de se sentir utile chaque jour dans une petite entreprise technique.
L’environnement de travail est challengeant et enrichissant, notamment grâce à l’aspect international lié à la clientèle anglophone.
Quelques inconvénients à considérer
L’exigence de la maîtrise de l’anglais peut représenter une difficulté pour certains profils qui ne sont pas à l’aise à l’oral comme à l’écrit.
La polyvalence attendue vous demandera une organisation exemplaire et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanées dans des délais courts.
Notre verdict
Si vous aimez les journées variées, l’autonomie et que vous êtes bilingue en anglais, ce poste est clairement une bonne option professionnelle.
Il s’adresse aux personnes autonomes, structurées, prêtes à évoluer dans la réparation navale et l’administratif, avec des missions très variées.